Gestione Lotti: Come Nascono e Come Organizzarli con un Software di Gestione Lotti

La gestione dei lotti è un aspetto fondamentale nella contabilità di magazzino. Durante le normali operazioni di entrata e uscita della merce, è essenziale seguire e monitorare i prodotti in modo dettagliato. Questo processo avviene raggruppando gli articoli sotto codici specifici, dando origine alla necessità di un efficace software di gestione lotti.

Cosa Sono i Lotti?

Un lotto è un determinato quantitativo omogeneo di prodotti che entrano o escono dall’esercizio commerciale. Questi prodotti vengono contabilizzati insieme e possono essere identificati attraverso codici univoci. La gestione lotti permette di tracciare i movimenti di questi prodotti, assicurando una maggiore precisione nella gestione del magazzino.

Esistono due principali tipi di lotti:

Lotto di Produzione

Il lotto di produzione viene gestito durante i processi produttivi. Raggruppa tutte le registrazioni effettuate su un determinato prodotto, seguendo caratteristiche come:

• Spazi di stoccaggio
• Tempi di produzione
• Composizione e materiali utilizzati
• Scadenze dei prodotti
• Tecniche di trattamento e lavorazione

Lotto di Acquisto

Il lotto di acquisto si riferisce alla merce acquistata dai fornitori. Questo raggruppamento corrisponde all’origine della merce, spesso identificata attraverso il documento d’acquisto. Utilizzando lo stesso codice del fornitore, si facilita la tracciabilità senza attivare ulteriori processi produttivi.

Identificazione dei Lotti

Per una corretta gestione lotti, è fondamentale attribuire a ciascun lotto un codice identificativo. Questo codice permette di rintracciare tutte le informazioni relative al lotto stesso. Nel caso di merce acquistata, si può utilizzare il codice fornito dal fornitore sul documento di trasporto.

Inoltre, il lotto è spesso contraddistinto da uno status che ne indica la validità, come nel caso di prodotti alimentari o medicinali, dove è obbligatoria l’annotazione della data di scadenza. Questo è essenziale per garantire che non vengano venduti prodotti scaduti.

La Gestione dei Lotti nel Magazzino

La gestione dei lotti consente di monitorare tutte o parte delle movimentazioni di magazzino. Attraverso l’organizzazione della merce in insiemi di informazioni omogenee, è possibile distinguere diversi gruppi di prodotti, anche se contengono lo stesso articolo.

Ad esempio, in un supermercato, si potrebbero organizzare i lotti in base alla data di scadenza, alla produzione specifica per controlli di qualità o ad altre classificazioni utili per un migliore monitoraggio delle scorte.

La gestione lotti crea una struttura di tracciabilità che permette di conoscere dettagli come:

• Utilizzo del prodotto
• Storia e provenienza
• Posizione nel magazzino

Questo è reso possibile grazie all’uso di un software di gestione lotti avanzato, che offre funzionalità come la navigazione grafica sui documenti e il monitoraggio dei trasferimenti in cui il lotto è stato coinvolto.

Gestione Lotti con Data di Scadenza

La gestione lotti con data di scadenza è cruciale per settori come quello alimentare e farmaceutico. Questa pratica esamina beni di uguale produzione, raggruppati in blocchi di quantità diverse e identificati da un’etichetta con la data di scadenza.

Utilizzando un software di gestione lotti, è possibile:

• Conoscere la data entro la quale utilizzare i prodotti in magazzino
• Associare a ogni lotto la data di scadenza dei singoli prodotti
• Scaricare automaticamente dal magazzino la merce venduta al banco
• Evidenziare fornitori e clienti correlati a specifici lotti
• Monitorare le giacenze e verificare l’idoneità per future vendite

Una corretta gestione dei lotti con data di scadenza permette di segnalare in anticipo i prodotti prossimi alla scadenza, garantendo benefici significativi in termini di salute pubblica e conformità alle normative.

Software per la Gestione dei Lotti

Per organizzare efficacemente la gestione dei lotti, è indispensabile utilizzare un software di gestione lotti affidabile e intuitivo. Il software LibertyCommerce offre una soluzione efficiente per la gestione dei lotti con data di scadenza.

Vantaggi di LibertyCommerce:

• Gestione avanzata dei lotti e delle scadenze
• Tracciabilità completa dei prodotti
• Facilità d’uso e integrazione con le operazioni quotidiane
• Prezzo ragionevole con un ottimo rapporto qualità-prezzo

Utilizzando LibertyCommerce, le aziende possono gestire le scadenze e la tracciabilità dei lotti in modo semplice ed efficace, assicurando che i prodotti venduti siano sempre conformi alle normative vigenti e garantendo la sicurezza dei consumatori.

Conclusione

La gestione lotti è un elemento chiave per la corretta amministrazione del magazzino e per garantire la qualità dei prodotti offerti ai clienti. Un software di gestione lotti come LibertyCommerce può fare la differenza, offrendo strumenti avanzati per monitorare, tracciare e gestire i lotti con efficienza e precisione.

Investire in un buon software per la gestione dei lotti significa migliorare la produttività, ridurre gli sprechi e assicurare una maggiore soddisfazione dei clienti.

Per meglio comprendere la funzionalità di gestione lotti di LibertyCommerce, un facile esempio riguarda la produzione di gelato dagli elenchi di materie prime. In Italia e anche in molti paesi Europei è necessario che questo prodotto finito abbia un lotto che lo identifichi e una data di scadenza. Inoltre, è necessario avere una tracciabilità dei prodotti che abbiamo usato.

• entrando nell’opzione PRODUZIONI, troveremo una lista di produzioni “possibili”, estratte da quelle già utilizzate e salvate;
• si crea una distinta base per la produzione di questo prodotto. Questa distinta base accetta prodotto a sua volta con i lotti (vengono presi in automatico quelli con la data più vecchia), oppure è possibile produrre a sua volta prodotti con un NUOVO lotto e una NUOVA data di scadenza;
• si compone la distinta di produzione scegliendo i prodotti dal magazzino;
• si passa al salvataggio, che può includere anche la quantità massima calcolata dalla scheda.

Una volta salvata, verrà generata la lista di produzione che abbiamo composto. Con il nostro software di gestione lotti è possibile creare infinite liste. Ad ogni nuova lista, verrà chiesto di assegnare un nuovo lotto e una nuova data di scadenza al gelato prodotto.