Festeggiamo 4 Milioni di Fatture Elettroniche con SDI attraverso FPA Semplice

A settembre 2024, raggiungiamo un traguardo significativo: 4 milioni di fatture elettroniche scambiate con lo SDI (Sistema di Interscambio) attraverso la piattaforma FPA Semplice, che si appoggia a Trust Technologies di Telecom. Questo risultato testimonia l’efficacia e l’affidabilità del nostro sistema nella gestione della fatturazione elettronica.

La Pubblica Amministrazione: da Lumaca a Velocista grazie alla Fatturazione Elettronica

La Pubblica Amministrazione è sempre stata raffigurata come una lumaca, un’immagine che abbiamo rappresentato in modo spiritoso nell’apertura. Questa grande lumaca, trainata su un carretto da noi povere aziende, è stata a lungo sinonimo di inefficienza burocratica. Tuttavia, con l’introduzione della fatturazione elettronica, si è assistito a un notevole miglioramento in termini di efficienza:

• Rimborsi IVA più rapidi
• Scoperta più efficace degli evasori fiscali
• Riduzione dei tempi di attesa per le pratiche amministrative

Questo progresso ha beneficiato tutte le aziende oneste che pagano regolarmente le tasse, penalizzando chi invece cerca di aggirare le regole.

L’Impegno di Liberty Line nella Fatturazione Elettronica

Liberty Line, con i suoi software gestionali LibertyCommerce e Comanda Facile, ha abbracciato immediatamente la fatturazione elettronica, anche quando era ancora in fase di test e la generazione degli XML non era obbligatoria. Il nostro obiettivo è sempre stato offrire un servizio di qualità, generando gli XML in modo nativo dai nostri gestionali, senza essere legati esclusivamente al servizio di Trust Technologies.

Il Processo di Validazione e Invio delle Fatture

Le nostre fatture elettroniche seguono un processo rigoroso:

1. Validazione Interna: Ogni fattura viene controllata dal nostro sistema per garantire la correttezza dei dati.
2. Invio a Trust Technologies: La fattura passa attraverso un ulteriore controllo e viene firmata digitalmente.
3. Invio allo SDI: Dopo la firma, la fattura viene inviata allo SDI per la trasmissione al destinatario finale.

La firma digitale è un passaggio cruciale per assicurare la validità legale della fattura in caso di contestazioni da parte della Pubblica Amministrazione.

Gestione degli Errori e Respingimenti

Se una fattura viene respinta per errori, come un codice fiscale errato (non più obbligatorio), il nostro gestionale segnala immediatamente il problema, indicando il codice di errore. Gli utenti possono:

• Consultare la guida ai codici di errore sul nostro sito.
• Correggere l’errore direttamente dal gestionale.
• Reinviare la fattura senza ulteriori complicazioni.

Notifiche e Ricevute di Consegna

Una volta accettata la fattura:

• Notifica sul Gestionale: Riceverete un avviso immediato.
• Ricevuta di Consegna: Possibilità di stampare la ricevuta di consegna allo SDI, come conferma ufficiale.

Gestione delle Fatture Ricevute

Le fatture ricevute vengono scaricate dal portale di Trust Technologies, dove sono archiviate insieme a quelle inviate. Sul nostro gestionale, potrete:

• Visualizzare le fatture tramite anteprima.
• Importarle attraverso una procedura semiautomatica sviluppata per semplificare questo compito.

Vantaggi Economici e Ambientali

All’inizio, l’investimento poteva sembrare elevato, ma:

• Riduzione dei costi operativi: Meno tempo speso in burocrazia.
• Eliminazione della carta: Non è più necessario conservare copie stampate delle fatture.
• Maggiore efficienza: Procedure semplificate che velocizzano il lavoro quotidiano.

Sempre più aziende riconoscono questi benefici, apprezzando il valore aggiunto che offriamo.

Aggiornamenti Costanti per un Servizio Efficiente

Siamo consapevoli che le normative possono cambiare ogni anno. Per questo:

• Aggiorniamo costantemente il nostro software per adeguarci alle novità.
• Offriamo supporto continuo ai nostri clienti, garantendo un’esperienza senza interruzioni.

Chiarezza sulle Procedure per i Commercialisti

Desideriamo chiarire un punto importante:

• I commercialisti possono scaricare tutte le fatture inviate e ricevute allo SDI tramite una semplice delega.
• Non è necessario che si interfaccino con il software gestionale del cliente.

Sottolineiamo questo perché alcuni grandi fornitori di software per commercialisti hanno diffuso informazioni fuorvianti, suggerendo che fosse obbligatorio utilizzare il loro gestionale per gestire le fatture elettroniche. Questo non è vero.

Libertà di Scelta per le Aziende

• Procedura Compatibile: Offriamo una procedura che invia le fatture al commercialista in un formato compatibile.
• Gestionali Preferiti: Le aziende possono continuare a utilizzare il gestionale che preferiscono, senza imposizioni per motivi economici.

Conclusione

Il raggiungimento dei 4 milioni di fatture elettroniche scambiate è un traguardo che conferma il nostro impegno nel fornire soluzioni efficienti e al passo con i tempi. Continueremo a lavorare per migliorare i nostri servizi, supportando le aziende nella transizione digitale e contribuendo a rendere la Pubblica Amministrazione sempre più efficiente.

Contattateci per scoprire come possiamo aiutarvi a ottimizzare la gestione delle vostre fatture elettroniche.

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