GDPR – Biglietto da visita cosa fare !

Il GDPR sta per entrare in vigore ed al momento sussistono ancora alcune incertezze interpretative sul regolamento.
Le aziende od i professionisti che vorrebbero rispettare le regole introdotte dal GDPR, di fatto non sanno come affrontare alcune situazioni che sono all’ordine del giorno nella prassi commerciale.

Vediamo di analizzare a seguito un caso pratico, ossia quello del biglietto da visita.

Il biglietto da visita è uno strumento che viene utilizzato frequentemente da aziende o professionisti.
Appare evidente che il biglietto da visita contenga dati dei personali e fiscali riferibili all’azienda od al professionista.

Infatti, il numero di telefono, l’indirizzo o l’email di un’azienda o di un professionista,che sono state inseriti un biglietto da visita, sono informazioni che devono però considerarsi dati personali a tutti gli effetti .

COME COMPORTARSI
Il soggetto che entra in possesso di un biglietto da visita ed utilizza dati, come la email od il numero di telefono, per mettersi in contatto con l’azienda o il professionista, non commette alcuna violazione della disciplina sulla “privacy”.

In questo contesto l’utilizzo di un’email o di un numero di telefono per mettersi in contatto con l’azienda non si deve ritenere un’attività di trattamento dei dati.

Nel caso in cui l’azienda decidesse di inserire l’indirizzo di posta elettronica acquisito dal biglietto da visita, in una mailing list per inviare comunicazione commerciale, commetterebbe invece una violazione della normativa sul trattamento dei dati.

Infatti, l’attività promozionale o la cessione a terzi delle informazioni ricavate dal biglietto deve essere valutata come trattamento dei dati e di conseguenza  è necessario quindi prima richiedere il consenso all’interessato .